Assistant(e) achat

* Gestion de l’aspect administratif et logistique

• Collecter les devis sur les demandes d’achat
• Préparer les demandes d’achat
• Gérer les bons de commande
• Suivre la commande dès l’émission du bon de commande à la livraison du produit
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Aider à la rédaction des cahiers des charges
• Assister à la préparation des documents administratifs (lettre de résiliation, demande auprès d’une autorité local…)

• Assister à la négociation auprès des prestataires et fournisseurs clés de l'entreprise,
• Suivi et renégociation des contrats avec les prestataires (négociation sur les prix, délais et qualité),
• Donner son retour par rapport à la qualité de service et de produit fourni par les fournisseurs en vue de renégocier les contrats.

* Suivi des fournisseurs : 

• Utilisation et amélioration du référentiel fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs via internet, réseaux sociaux,
• salons…)
• Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels,
• Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.
• Les reportings
• Assurer un reporting hebdomadaire auprès du responsable du service en termes de volume des achats,
• Assister à la mise à jour du tableau de bord achats,
• Préparer un reportings mensuel sur les bons de commandes ouverts