assistante de direction et achats

Rattachée à la Direction Générale vous aurez pour mission d'assurer l'assistance administrative de la Direction ainsi que la gestion des achats locaux et le suivi des opérations d'importation.

Ace titre vous serez notamment chargée de 

:Assurer le secrétariat et l'assistance administrative de la Direction Générale.

Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des réunions du PDG.

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.

Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents de l'entreprise.

Gérer le pointage du personnel et assurer la transmission des informations au service des Ressources Humaines.

Veiller à la bonne circulation de l'information entre la Direction et les différents services.

Gérer les achats courants de l'entreprise : consultations, demandes de prix, commandes et suivi des fournisseurs.

Préparer et assurer le suivi des dossiers d'importation.

Constituer et suivre les dossiers d'ouverture des lettres de crédit (L/C) en coordination avec les banques.

Assurer la liaison avec les fournisseurs, les banques, les transitaires et les différents intervenants liés aux opérations d'importation.

Assurer le suivi des documents d'importation jusqu'à la finalisation des opérations.

Veiller au respect des délais et assurer le classement et l'archivage des dossiers d'achats et d'importation.

Profil recherchéBac+3 minimum en Gestion, Achats, Logistique, Commerce International ou équivalent.

Expérience de 2 à 5 ans minimum dans une fonction Achats ou Approvisionnement.

Une expérience dans le secteur des industriel ou technique constitue un atout important.

Excellente maîtrise des techniques de négociation et de gestion des fournisseurs.

Bonne connaissance du processus d'approvisionnement.

Maîtrise avancée d'Excel et des outils informatiques (ERP apprécié).

Très bonne maîtrise du français ; l'anglais professionnel est fortement apprécié.

Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de gestion des priorités.

.Lieu de travail : Poste Basé a Rades Zone pétrolière Tunisie