Assistante DG

l'Assistante des Ressources humaines est appelée à :

·  Suivre les dossiers administratifs du personnel et les mettre à jour ; 

·  Assure le suivi des échéances des contrats de travail et prend l'initiative pour lancer la démarche selon procédure dictée par la DRH pour les nouvelles décisions du sort des contrats à toutes échéances ;

·  Assure le suivi et la mise à jour des mouvements et des soldes des congés ;

·  Assure le suivi du pointage quotidien et exige les justificatifs d'absence tout en respectant les procédures et les notes de service interne, Prépare les éléments de paie: Les heures supplémentaires, les absences, et .....

·  Supervise l'équipe d'entretien et de nettoyage des locaux avec la gestion de stock y afférente ;et supervise l'équipe des gardiens et assure des contrôles périodiques ;

·  Gère les tenues de travail de la Préparation des besoins jusqu’à l'affectation aux concernés ;

·  Répond aux besoins du personnel pour des documents administratifs y compris la gestion des dossiers de l'assurance CNAM ou autres…

·  Donne de l'importance à l'organisation et au classement de tous les documents à la DRH ;

Exigences de l'emploi

Le candidat doit être en mesure de couvrir les exigences du poste :

·  Avoir une rigueur, être sérieux et intelligent pour pouvoir prendre ses distances et ou se rapprocher vis à vis du personnel avec forte personnalité ;

·  Personne ouverte pour apprendre, s'améliorer et s'engager pour un poste de responsabilité ;

·  Personne dynamique, organisée et honnête qui respecte et donne de l'importance à la hiérarchie avec discrétion absolue

. Maitrise bien Microsoft Office avec de bonnes capacités de rédaction et de reporting .