Chargé de gestion administrative et juridique

CAFPI, acteur majeur du courtage en crédit et en assurance, recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et juridique pour rejoindre son équipe RH Mandataires.

Mission principale

Au sein du service RH Mandataires, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des mandataires, de leur entrée jusqu'à leur départ, ainsi que le suivi de leurs obligations administratives, contractuelles et réglementaires.

Taches principales

Gestion des documents juridiques :

• Édition des contrats et avenants des mandataires.

• Envoi des documents pour signature électronique, suivi et archivage.

• Gestion des attestations de fonction IAS, IOBSP et autres documents nécessaires.

Inscription et suivi des mandataires :

• Création et mise à jour des fiches annuaires des mandataires.

• Gestion des inscriptions et renouvellements auprès d'ENDYA et de l'ORIAS.

• Suivi des inscriptions auprès de l'assureur en responsabilité civile professionnelle.

• Collecte et suivi des attestations de vigilance.

• Veille au respect des obligations liées aux registres et inscriptions obligatoires.

Gestion administrative :

• Mise à jour des dossiers administratifs et bases de données.

• Suivi administratif des entrées et départs des mandataires.

• Mise à jour des reportings et fiches annuaires selon les procédures définies.

Accompagnement des mandataires :

• Réponse aux problématiques administratives et juridiques rencontrées par les mandataires.

• Accompagnement dans leurs démarches auprès des organismes concernés.

• Gestion des boîtes mail dédiées aux demandes des mandataires.

• Communication avec les mandataires via Outlook et Teams.

• Collaboration avec les différents services internes : Gestion, IT, Intégration, etc.

Suivi des obligations contractuelles :

• Suivi des obligations fiscales, sociales et administratives des mandataires.

• Alerte en cas de non-respect des obligations contractuelles.

Taches principales

• Bac+3 à Bac+5 en Droit, Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaine connexe.

• Rigueur, organisation et esprit analytique.

• Pédagogie, diplomatie et capacité d'écoute.

• Excellent relationnel et bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.

• Capacité à convaincre et à trouver des solutions face aux problématiques administratives et juridiques.