Assistante Administrative

AMOURI BUILD GROUP "ABG" est un ensemble de sociétés exerçant dans le secteur de la Promotion Immobilière et l’Architecture cherche à recruter une assistante Administrative polyvalente pour le siège de l'Ariana.

Description du poste : BEAUCOUP D’IMPORTANCE À CE POSTE :

Ce poste se trouve dans le haut de l’organigramme de société

Le poste de l’assistante représente le rôle ou l'activité principale qui maintient l’organisation, le classement, et la bonne gestion des informations circulante au cours de l’activité de notre groupe ainsi que la présence et l’importance de la personne concernée dans la prise de décision

PROFIL DEMANDÉ :

●  Sexe : Féminin

●  Bonne maîtrise de la langue Française

Avoir le sens de l'organisation 

●  Esprit analytique

●  Polyvalence

●  Expérience en termes de nombre de poste : 3 postes maximum

●  Expérience en termes de temps : 2 ans maximum

●  Expérience Technicienne (BAC +2 ou BAC+3) en Achat, Commerce, Informatique, comptabilité, finance, Gestion, Économie, Marketing…

●  Habite au Gouvernorat de l’Ariana

Des critères qui vous rendent privilégié :

●  Formation en qualité : Norme ISO 9001 est exigences

●  Formation en Marketing

Mission :

●  Assurer le secrétariat et l'Assistance.

●  Assure l'accueil des clients, des fournisseurs et des prestataires de service et la réception des appels et des demandes.

●  La réception et la rédaction du courrier.

●  Établissement de bilan et de situation intermédiaire.

●  Collaboration avec les services du groupe : Études, Achat, Travaux, Commercial et Qualité.

●  Préparation, vérification et contrôle des règlements des dépenses, paies etc... à la Direction.

●  Il assure le secrétariat, la préparation et suivi des dossiers du commercial et d’Achat, suit les offres commerciales et le portefeuille de clients.

●  Il prend en charge la facturation des clients, des fournisseurs et des prestataires de service.

●  Aide au montage dossiers des marchés, rédaction des comptes rendus des réunions de service

●  Mise à jour des tableaux divers

●  Gérer la réception des offres de marchés.

●  Saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires, réception et traitement des factures (enregistrement, service fait, rapprochement…)

●  Gérer l'archivage et le classement du service

●  Prise en charge de l'archivage des dossiers marchés (format papier, et format informatique)

●  Gérer le stock