Assistante de direction
Détails de l'annonce
Référence
143492
Date de publication
4 octobre 2021
Type de contrat
SIVP SaisonnierLieu de travail
Ariana Ville, Ariana, Tunisie
Expérience requise
Aucune expérience
Niveau d'études
Bac + 2
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
Mobilité
Locale, Internationale
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Description de l'annonce
Les tâches qui vous seront attribuées seront:
d'exécuter des actions administratifs et de gestion courante, recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction.
- De Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- D'Assurer les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…) ;
- De Planifier et organiser les réunions et le planning de la direction
- De Réaliser la gestion administrative du courrier, Traitant les emails, etc.,
- D'alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l’entreprise
Exigences de l'emploi
Connaissances :
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et des outils de messagerie.
Compétences opérationnelles :
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale Français
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables
Savoir être :
-Discrétion, très bon sens relationnel, calme, autonome, accueillante, capacité d’anticipation, force de proposition, sens de l'écoute.