Description de l'annonce:

*  Préparation des missions à l’étranger des Responsables(visa,dossiers,change,billet d’avion, réservation d’hôtel,rendez-vous etc…)

*Accueil des visiteurs et leurs orientations vers les services concernés.

*Rédaction et saisie de toutes correspondances et documents importants tels que,offres commerciales, tableaux  de bord des différentes actions et Rapports Hebdomadaires.

*Préparation des appels d’offres en intégralité (établissement des prix,fiches techniques, cautionnement etc…jusqu’à la remise des offres au client) en collaboration avec les différentes directions concernées.

*Assistance aux séances d’ouverture des plis et préparation des rapports y afférents.

*Mise à jour et tenue des dossiers relatifs aux offres commerciales(relance,prorogation des cautions et des offres,réponse à des éclaircissements etc…)

*Préparation des documents pour dédouanement de matériel avec le transitaire (facture proforma,livraison dépôt,facturation,recouvrement,suivi avec les banques...…)

*Assure le classement des dossiers confidentiels de la société et veille à en garder le caractère confidentiel.

*Prendre dans la limite prédéfinie,des initiatives en vue d’assurer la bonne marche du travail.

*Saisie des données, mise à jour du fichier de travail et assure l’édition des états correspondants.

*Suivi bancaire,préparation des pièces comptables etc...

*Exécution de toutes autres tâches assignées par la hiérarchie .