Entreprise:
Description de l'annonce:
MISSION globale :
- Assurer la supervision, l’organisation et la coordination avec les responsables opérationnels afin de garantir un bon fonctionnement de la direction
- Contrôle permanents et s’assurer des Moyens misent à la disposition
- Assurer l’élaboration et le suivi du budget du département conformément à la stratégie et aux objectifs de l'entreprise ;
- Contrôler la gestion des biens et équipements de l’institution au niveau des antennes et sièges;
- Préparer les reportings périodiques sur l’activité du département de l’administration et moyens pour la direction générale ;
- Veiller à la mise en place des procédures et à leurs applications.
Mission 1 : Application des orientations stratégiques
- Appliquer les orientations stratégiques de l'entreprise en matière de gestion administrative ;
- Définir les objectifs de la direction selon les orientations stratégique de l’institution et préparer les plans d’action par intervenant ;
- Mettre en place des outils de contrôle et les réunions hebdomadaire afin de s’assurer de la réalisation des objectifs du département ;
- Elaborer le budget annuel de la direction administration et Moyens conformément aux objectifs stratégiques et assurer le suivi par ligne budgetaire
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Mission 1 : Application des orientations stratégiques - Appliquer les orientations stratégiques de l'entreprise en matière de gestion administrative ; - Définir les objectifs de la direction selon les orientations stratégique de l’institution et préparer les plans d’action par intervenant ; - Mettre en place des outils de contrôle et les réunions hebdomadaire afin de s’assurer de la réalisation des objectifs du département ; - Elaborer le budget annuel de la direction administration et Moyens conformément aux objectifs stratégiques et assurer le suivi par ligne budgetaire Mission 2 : suivis des objectifs - Contrôler la gestion administrative des moyens généraux, - Contrôle et suivis du patrimoine de la Sté (immobilisation et parc auto) - Assurer la logistique au niveau des antennes - Mise en place de la politique des archivages; Mission 3 : Conservation du patrimoine - Veiller à la conservation et à la sécurité du patrimoine d’enda. - Veiller à la bonne conduite des travaux d’inventaire - Veiller à la communication et partage d’information de l’inventaire immmo avec la direction financière comptabilité et la direction de contrôle de gestion Mission 4 : logistique - Assurer le bon déroulement des aménagements au niveau des antennes - S’assurer du livrable Mission 5 : Achat - Veiller à la mise en place du processus achat et son application - Participer aux travaux du comité d’achat (appel d’offre). - Valider le choix des fournisseurs effectué par le responsable des achats. - Valider les bons de commande Mission 6 : Reportings - Assurer les réunions d’équipe et les reportings mensuel - Préparer les reportings périodiques sur l’activité pour la direction générale. |
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Compétences Requises |
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- Très bonne connaissance en matière d’approvisionnement ; - Très bonne connaissance en matière de logistique ; - Très bonne connaissance en matière d’élaboration des cahiers de charge ; - Très bonne connaissance en matière de gestion d’équipe ; - Bonne connaissance en matière d’approvisionnement ; - Bonne connaissance en matière de comptabilité ; - Connaissance en matière de contrôle de gestion ; - Capacité à gérer les imprévus. |
