Description de l'annonce:

1.  TACHES ET RESPONSABILITE

-  Créer les nouveaux clients sur Sage.

-  Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services.

-  Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.

-  Classer et archiver les documents de la direction

-   Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail

-  Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie…..

-  Réaliser et suivre les actions de correction, correctives, préventives ou amélioration lorsqu’il est concerné

-  Maîtriser les enregistrements

-  Appliquer les procédures et les instructions du système de management de la qualité.

-  Identifier les possibilités d’amélioration.

-  Traiter les réclamations client lorsqu’il est concerné

-  Assurer la communication interne

-  Préparer les mesures des indicateurs lorsqu’il est concerné