Description de l'annonce:

Le poste est à cebalet Ben Ammar, route de bizerte km 17 à côté du centre commercial GEANT.

Une Assistante administrative et commerciale

Missions

Administration:

Gestion et mise à jour de l’agenda du DG.

Suivi du pointage.

Suivi des congés et mise à jour en collaboration avec l’expert-comptable.

Réception des clients et préparation de la salle de réunion.

Gestion des appels téléphoniques au bureau.

Gestion du bureau (achats, fournitures bureautique, femme de ménage...).

Saisie et classement des cartes de visite des clients sur Outlook.

Prise de rendez-vous avec les clients pour l’équipe

Rédaction des e-mails en Français et en Anglais (correspondance avec les clients de l’entreprise).

Gestion des fournisseurs de service :

Interlocutrice de tous les fournisseurs de service (téléphonie fixe et mobile,fournisseur informatique,propriétaire du local, SONED, STEG…)

Interlocutrice de toutes les administrations (agences de voyage, banque, expert-comptable, ministères, ambassades…etc)

Suivi des projets avec les clients sous instruction du DG (offres, devis machines).

Financier :

Gestion de la caisse du bureau

suivi des paiement des factures

Commercial:

Gestion des ventes au clients

Gestion des stocks avec le dépôt 

Gestion de la facturation

Profil Recherché: 

Expérience dans la gestion des ressources humaines souhaitée.

Langues:

Maîtrise parfaite du français 

Quantifications personnelles:

Ponctualité, réactivité, organisation

personne minutieuse et discrète