Description de l'annonce:

Référentiel article – Saisie et contrôles des commandes – Suivi tableau de bord

Descriptif du poste :

Prendre en charge le suivi de la relation avec les fournisseurs pour gérer les aspects administratifs d’une partie du processus d’achat en veillant au respect des accords commerciaux convenus. 

En charge de la réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits. Assure la production des documents nécessaires aux acheteurs pour l'élaboration et le suivi de tableaux de bord.

Pour gérer l'aspect administratif, l'Assistant s'occupe de :

·  Récolter les commandes passées par les acheteurs,

·  Recueillir toutes les informations nécessaires à la création du référentiel article auprès des différents fournisseurs,

·  Actualiser des bases de données fournisseurs ou produits,

·  S’assurer la bonne réception des confirmations de commandes,

·  Contrôler en détail les informations reçues et rendre compte aux acheteurs,

·  Gérer et suivre les litiges,

·  Saisir les commandes et vérifier la cohérence des données,

·  Suivre les dépenses selon les budgets donnés,

·  Assure la création et la mise à jour des tableaux de bord nécessaires aux acheteurs.

Aussi, aider à hisser les fournisseurs pour améliorer les échanges de données informatisées afin de faciliter la création et l’automatisation des référentiels articles (en vue de la mise en place d’un nouveau système de gestion de données centralisées).

Rigoureux et méthodique, possède le sens des priorités. Sa place exige qu'il possède de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service. Il fait preuve d'une grande disponibilité et se montre fiable et dynamique.

La maîtrise des outils informatiques est requise (Excel : recherche V, tableau croisé dynamique). La connaissance de l’anglais est conseillée