Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client, hôtel de renommée basé à Hammamet, faisant partie d'une chaîne hôtelière leader, 

Responsable Administratif et Financier

Le Responsable Administratif et Financier a pour mission d’assurer la gestion efficace des ressources administratives et financières de l’hôtel. Il  coordonne les opérations comptables, contrôle les budgets, optimise les coûts et supervise la gestion administrative

Il est rattaché hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière du Siège.

De par sa mission, il est tenu de collaborer et assister le Directeur de l’hôtel dans l’accomplissement de sa mission.

MISSIONS: 

• Le responsable administratif et financier est chargé de :
• Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable,
• Garantir la tenue d’une comptabilité régulière, conforme aux normes législatives tunisiennes ainsi qu’aux normes établies par le gestionnaire pour compte.
• Préparer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, ainsi que la présentation des bilans financiers
• Superviser les déclarations comptables fiscales et sociales périodiques 
• Encadrer la mission du commissaire aux comptes dans le cadre de la clôture et certification des comptes annuels
• Etre le vis-à-vis du gestionnaire pour compte  dans le cadre  de ses missions d’audit périodiques
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.
• Assurer la gestion administrative des contentieux de l’hôtel
• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire.
• Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et reporting à envoyer au siège de l’hôtel et au gestionnaire pour compte
• Assister aux réunions opérationnelles quotidiennes et comités de direction pour assister les différents départements dans l’accomplissement de leurs missions
• Il doit également Conseiller les directions opérationnelles et les assister à atteindre leurs objectifs et améliorer leurs performances.
• Il doit analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction.
• Par ailleurs, le RAF est en charge de la préparation et de l’élaboration des budgets avec les équipes et en collaboration avec le gestionnaire pour compte ; et doit en assurer les suivis.

QUALITES NECESSAIRES:

Qualités personnelles

-  Le responsable administratif et financier doit avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail.

-  Il doit avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers.

-  Il doit être rigoureux, pragmatique, avoir un esprit d’initiative, être intègre, précis et autonome

-  De la subtilité est aussi nécessaire pour pouvoir marier audace et prudence d’une part, rapidité de décision et sûreté de jugement d’autre part.

-  Il doit aussi avoir de la réactivité et une grande capacité de travail

-  Il doit savoir travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire.

Compétences techniques

-  Le responsable administratif et financier doit être au minimum titulaire d’une maîtrise ou licence en Gestion Comptable et Financière. Des connaissances en finance, en comptabilité analytique, en contrôle de gestion et informatique de gestion sont exigées.

-  Une expérience en tant que Responsable financier dans le secteur hôtelier est exigée (minimum 4 ans)

-  Le responsable administratif et financier doit maîtriser les outils informatiques et le pack office.

-  Il doit avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion.

-  Le RAF doit avoir une parfaite connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays , des normes comptables ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés.

-  Par ailleurs, un chef des services administratifs et financiers doit avoir des capacités managériales confirmées.

-  La maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est également incontournable. La connaissance de l’espagnol serait un atout.