Travailler en open space : protéger sa concentration en équipe

Travailler dans un espace partagé peut faciliter certains échanges et rendre la concentration plus difficile à d’autres moments. La responsabilité ne repose pas uniquement sur chaque salarié : l’organisation de l’équipe et l’aménagement des lieux comptent aussi.

Convenez de règles simples

Discutez avec l’équipe des moments où il est préférable de ne pas interrompre, des canaux à utiliser pour une question urgente et de la façon de gérer les appels ou les réunions.

Choisissez un mode de travail adapté à la tâche

Lorsque c’est possible, regroupez les tâches qui demandent des échanges et réservez des plages plus calmes aux activités de concentration. Vérifiez avec votre responsable quelles options existent dans l’organisation.

Signalez les obstacles

Si le bruit, l’éclairage ou le matériel rendent le travail difficile, décrivez précisément la situation et demandez quelles solutions peuvent être envisagées. Des écouteurs ou un changement de place ne conviennent pas à tous les métiers ni à toutes les personnes.

Un espace de travail partagé fonctionne mieux lorsque les besoins individuels sont discutés et que les règles sont appliquées de manière cohérente.