Entreprise:
Description de l'annonce:
En collaboration au sein de l’équipe technique (câblage et infrastructures réseau, maintenance, NG-Com, NG-Sécurité) et en liaison directe avec le Directeur Technique NG-TECH L'Assistante De Direction Technique aurez pour missions :
-Support Bureautique : Prend en charge les interventions niveau bureautiques comme la gestion de présence, activations des licences, télé déclarations.
-Rédaction & graphique : Participe à la création des rapports, études, documentation techniques, rapport d’audit, réalisation et mise à jour des architectures technique, les papiers entête.
-Suivi des Astreintes « Système » : préparation des tableaux mensuels et hebdomadaires, réception des tableaux mensuels des interventions.
-Gestion des fournitures : contrôle des stocks, recensement des besoins de l’ensemble du département NG-TECH, commande, réception et distribution.
-Comme étant un membre du bureau d’études il est en mesure d’assister dans les études de faisabilité de normalisation, de standardisation, de qualité.
-Gestion « logistique » de la DSI : suivi parc automobile, suivi fiche transport, impression des brochures de communications, impression des fiches d’intervention, demande d’achats, et bon de réception.
-Formation : Animer des formations internes et externes dans l’exploitation des solutions technico-administratif (système de gestion de paie, backup, gestion de présence).
Compétences requises :
-Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions.
-Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
-Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail ou/et de contrôle spécifiques à son métier
-Installer, configurer, paramétrer un système, un composant, un poste de travail.
-Gestion du service approvisionnement (gestion stock, fournisseur, appro).
-Documentation technique.
Qualités :
-Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
-Sens des priorités
-Sens de l'organisation
-Capacité à prendre des initiatives
-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
-Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs