Description de l'annonce:

Clinique La Rose cherche à recruter une  Assistante de Direction

Taches  :

·  Traiter les dossiers confiés, en liaison avec la direction générale.

·  Rédiger et taper les documents divers en fonction des directives données.

·  Constituer et mettre à jour les dossiers.

·  Organiser les journées, les voyages et les rendez-vous de son supérieur hiérarchique.

·  Assurer le secrétariat personnel de son supérieur hiérarchique.

·  Élaborer le courrier de son supérieur hiérarchique à partir de ses consignes.

·  Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites.

·  Organiser les réunions de travail (préparer les dossiers, prévenir les personnes concernées) et assister à ses réunions de travail pour en assurer les comptes rendus.

·  L’assistante de direction peut également s’investir dans l’organisation de salons.

·  Réceptionner le courrier.

·  Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.

Qualifications

·  Diplôme universitaire.

·  Expérience minimum de 2 ans de préférence dans des cliniques privées.

·  Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word,Power point...)

·  Capacité rédactionnelle.

·  Rigueur méthodologique, capacités d’organisation et d’adaptation.

·  Aisance relationnelle, sens de la communication.

·  Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnelle.

·  Connaissances juridiques seraient souhaitables.