Description de l'annonce:

Wynsys recrute / Une assistante voyage (F)

Faisant partie de l’équipe administrative, vous gérez les besoins en termes de déplacements et de voyages, pour l'ensemble des collaborateurs Wynsys dans une recherche d'optimisation et de suivi des coûts et en cohérence avec la politique Voyage de la Direction. 

Vos missions au quotidien sont :

La gestion des déplacements :
- Centraliser et optimiser les besoins en déplacements et voyages;
- Définir les meilleurs itinéraires de voyage;
- Conseiller et assister les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements;
- Assurer l'interface avec les prestataires externes;
- Participer à la gestion administrative des demandes de visas;
- Traiter les aléas quotidiens des voyages;
- Suivre et mettre à jour des tableaux de bord liés aux déplacements (Hôtel, transport, etc.…), cartes d'abonnement;
- Vérifier les factures et la bonne application des conditions négociées pour le Groupe.

Développer et paramétrer les outils dédiés à la gestion de l'activité.

Issu d'une formation Bac+4 et plus, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le voyage d'affaires.

L'anglais est exigé pour ce poste.

Vos qualités relationnelles ainsi que votre réactivité, votre sens de l'anticipation et votre rigueur administrative vous permettront de réussir pleinement sur ce poste.