Description de l'annonce:

·  Assurer un suivi des tâches liées à la vente (pré et post), afin de garantir un bon service.

·  Assurer une mise à jour régulière de toutes les tâches et détails liés aux campagnes publicitaires des clients.

·  Assurer une coordination régulière avec les différents départements et fournisseurs, pour garantir le bon accomplissement des détails relatifs aux campagnes publicitaires. 

TACHES PRINCIPALES

·  Préparer et émettre les bons de commande et  proformas relatives aux réservations des réseaux, et assurer leur retour signé par les clients pour accusé de réception.   

·  Enregistrer les bons de commande dans les tableaux de bord, et assurer l’émission des factures relatives.

·  Envoyer les proformas pour déclencher l’impression de la campagne, et assurer le suivi  nécessaire.

·  S’assurer que les CD et les bons à tirer (BAT) sont envoyés et validés par les clients avant impression.

·  S’assurer que les documents (bons de commandes) nécessaires pour la facturation sont envoyés aux parties concernées au Liban.

·  Transférer les factures au département de comptabilité après vérification, et mettre à jour le journal de bord.

·  Préparer le programme semaine, et l’envoyer au département de pose pour la semaine qui suit.

·  Informer les clients des dates et des emplacements disponibles.

·  Compléter les fiches satisfactions clients.

QUALIFICATIONS/EXPERIENCE

·  Titulaire d’une License en Marketing, Publicité ou Relations Publiques.

·  0 à 2 ans d’expérience en vente ou administration.

·  Maitrise le français et l’arabe (l’anglais est un atout).

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

·  Connaissances en logiciels informatique, surtout en Excel, Word et Outlook.

·  Bonnes compétences de communication.

·  Maitrise bien l’oral et l’écrit.

·  Bien organisé.

·  Orienté clientèle.

·  Capacité à s'adapter à des situations différentes.

·  Bonne résolution de problème.