Description de l'annonce:

Les entreprises du monde entier font confiance à ADP® (NASDAQ : ADP) pour ses solutions et services basés sur le cloud afin de gérer leur atout le plus important : leurs salariés. Des ressources humaines à la gestion de la paie en passant par la gestion des talents et des prestations sociales, ADP apporte des connaissances et une expertise inégalées dans la constitution d'une main-d'œuvre plus forte. Pionnier en matière de gestion du capital humain (HCM) et d'externalisation des processus, ADP est au service de plus de 610 000 clients dans 100 pays.

Pour renforcer notre BU Major Account, nous recherchons dans le cadre d'un contrat SIVP un/e:

Assistant de Direction (F/H) (en contrat SIVP)

Vos principales missions :

Rattaché au General Manager, votre mission principale est d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante,

• Assurer les prises de rendez-vous
• Organiser les déplacements (planning et logistique)
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Préparer les supports de présentations
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Préparer des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser
• Participer à l'organisation d'événements internes

Compétences requises :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint...)
• Capacité d'organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bonne capacité de résistance au stress

La maîtrise du Français et d l'anglais est nécessaire sur ce poste.