Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte d'une Fédération : Executive manager 

 Responsabilités : 

Supervision :  Participe à l’élaboration de la vision, de la mission et d’un plan stratégique en collaboration avec le conseil / comité exécutif et, une fois adoptés, participe à la promotion et à la mise en œuvre du plan stratégique;   Appuie le président afin d’assurer que le conseil / comité exécutif assume ses rôles et responsabilités en matière de gouvernance;  Identifie, évalue et informe le conseil / comité exécutif des problèmes internes et externes qui peuvent affecter l’association et propose des actions pour résoudre ces préoccupations;  Favorise le travail d’équipe efficace parmi le conseil / comité exécutif, les autres comités de l’association, les membres bénévoles et les employés;    Facilite le travail des comités de l’association (comité des finances, comité de collecte de fonds, etc.);  Agit en tant que porte-parole (avec le président) de l’association;  Effectue la correspondance officielle au nom du conseil / comité exécutif, et/ou en collaboration avec le conseil / comité exécutif, au besoin.   

Planification et gestion opérationnelle :  

Élabore et met en œuvre des plans opérationnels annuels (lorsqu’ils sont adoptés par le conseil / comité exécutif) qui appuient les priorités stratégiques de l’association;   Supervise les opérations quotidiennes de l’association de façon efficace;  Ébauche/met à jour des politiques aux fins d’approbation par le conseil / comité exécutif et prépare les procédures afin de mettre en œuvre les politiques approuvées;  Veille à ce que les systèmes et processus administratifs de l’association lui permettent de respecter ses obligations envers le conseil / comité exécutif et les autres comités, les membres bénévoles, les membres et les employés;  Fournit du soutien au conseil / comité exécutif en préparant l’ordre du jour de la réunion et le matériel de soutien et en rédigeant et en transmettant le procès-verbal des assemblées ordinaires. 

Planification et gestion de programme :   

Supervise la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de tous les programmes, projets et activités de l’association;  Supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de tous les projets financés par des sources de financement externes, dont la conformité aux fonctions de production de rapports. 

Planification et gestion des ressources humaines :  

Détermine les exigences en matière de personnel et de bénévoles pour la gestion organisationnelle et la prestation des programmes;  Supervise la mise en place des politiques, des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines (personnel et membres bénévoles), dont l’élaboration des descriptions de poste et des contrats pour tous les employés;  Recrute, passe des entrevues et choisit les employés, les oriente quant au travail de l’association et supervise leur travail;  Recrute et oriente les membres bénévoles prenant part à la mise en opération des programmes, projets et activités choisis;  Forme le personnel et les membres bénévoles et agit en tant que mentor afin d’aider à améliorer leur rendement;  Identifie et coordonne les occasions de perfectionnement professionnel/formation pour les employés et les membres bénévoles;  Établit un contexte de travail positif, sain et sécuritaire pour les employés et les membres bénévoles;  Veille à l’élaboration du mandat et d’un contrat lorsqu’un consultant est recruté et supervise son travail. 

Appui aux membres et gestion de l’adhésion :  

Agit à titre de personne-ressource principale de l’[Association des obs-gyn. de XXX];  Maintient le système de gestion des membres de l’association, y compris les renseignements liés aux frais d’adhésion annuels;  Participe à la campagne d’adhésion annuelle en vue de recruter de nouveaux membres et d’inciter les membres à verser leurs frais d’adhésion annuels;  Coordonne et évalue le programme d’incitatifs pour les membres;  Met en œuvre la stratégie de l’association liée à la communication avec les membres. 

Planification et gestion financière :  

Élabore le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec le comité des finances de l’association;  Obtient le financement adéquat pour les opérations de l’association, en collaboration avec le comité de collecte de fonds;  Supervise l’élaboration des soumissions pour les projets/activités qui contribuent à la mission de l’association et appuient ses priorités stratégiques, en plus d’y participer;  Approuve les dépenses dans les limites de l’autorité que le conseil / comité exécutif lui a décernée;   Administre les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé et suit de près le flux de trésorerie mensuel de l’organisation;  Fournit au conseil / comité exécutif des rapports détaillés et réguliers sur les revenus et les dépenses de l’association;   Supervise la gestion financière de tous les projets financés par des sources de financement externes, y compris la conformité aux fonctions de production de rapports;  Veille à ce que l’association se conforme à toute législation liée à l’imposition et autres. 

Réseautage/promotion/communication : 

 Maintient le contact avec les intervenants afin de les garder informés du travail de l’association et identifie les domaines de collaboration potentielle;  Favorise la communication efficace avec tous les principaux adhérents et intervenants du domaine;  Recherche des occasions d’élargir et de promouvoir le rôle de l’association;  S’assure que le site Web de l’association est maintenu et que le bulletin trimestriel est produit et distribué;  Veille à l’élaboration et à la distribution du rapport annuel de l’association et du matériel promotionnel. 

Qualifications :  

Diplôme en médecine;  Expérience éprouvée en gestion/administration d’associations sans but lucratif/associations professionnelles;  Connaissances du rôle des associations professionnelles de la santé dans la promotion de la santé, surtout en ce qui concerne la promotion de la santé sexuelle et génésique;  Expérience dans la collecte de fonds, y compris l’identification des sources de financement et l’élaboration de soumissions de projets. 

Profil :

Titulaire BAC + 5 Ecole de commerce

Expérience dans le tourisme