Description de l'annonce:

Administrative :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs Assurer le processus d’approvisionnement (Demande de devis, suivi livraison, suivi fournisseur) Gérer les tâches administratives liées aux achats, à l’intervention de prestataires externes et aux demandes internes. Rediffuser des annonces d’emploi sur tous les canaux

Gérer les activités extra pro (conventions …)

Organiser les déplacements (planning et logistique)

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

Préparer les supports de présentations

Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

Participer à l'organisation d'événements internes 

Gestion des contrats de maintenance et les besoins de réparations. Gestion des événements et des teambuilding

Saisi d'écritures comptables

Suivi des loyers

Formation : Bac + 3 en Gestion Aucune expérience n’est exigée

Compétence requise : Connaissance en Maîtrise de l’outil informatique – bureautiques (world Excel…)

Qualité requise : Sens du service Réactivité Sens des priorités Esprit pratique Rigueur