Description de l'annonce:

Le Bureau de Coopération Tunisie-Danemark à Tunis

Ministère des Affaires Etrangères du Danemark

I.  Présentation du Bureau de Coopération Tunisie-Danemark

Le Bureau de Coopération est chargé de coordonner et de soutenir le Programme de Partenariat Dano-Arabe en Tunisie. Le Programme consiste à la coopération entre les acteurs danois et tunisiens de la société civile et des instances indépendantes, ainsi qu’avec les autorités gouvernementales et étatiques. Le programme qui inclut un grand nombre de partenaires est dirigé vers les thèmes et secteurs suivants : Les droits de l’homme, l’égalité des sexes et du genre, les médias, le marché du travail et le dialogue social, la participation et l’emploi des jeunes, entrepreneuriat et accès aux finances, ainsi que l’innovation et la jeunesse.

II.  Poste de candidature :

Le Bureau de Coopération Tunisie-Danemark est à la recherche d’un(e) Responsable financier

III.  Description du poste

Sous la responsabilité directe du chef du bureau de coopération Tunisie-Danemark, le/la Responsable financier/e aura pour fonction principale d’assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière et autres tâches administratives en conformité avec la loi tunisienne et les normes et exigences du ministère des affaires étrangères du Danemark. Le candidat devra apporter au chef du bureau de coopération Tunisie-Danemark, aux projets et activités le support de service opérationnel nécessaire, des solutions et une gestion exemplaire efficiente et efficace.

IV.  Tâches et responsabilités spécifiques

§  Assurer la gestion comptable et financière du bureau et des projets

§  Contrôler les rapprochements bancaires et procès-verbal de caisse

§  Vérifier et saisir les pièces comptables au logiciel

§  Élaborer et suivre mensuellement le budget du bureau

§  Élaborer les rapports mensuels financiers pour le chef du bureau de coopération Tunisie- Danemark et du ministère des affaires étrangères du Danemark mais également selon les demandes

§  Participer à l’élaboration du budget annuel du bureau

§  Assurer la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable

§  Analyser la situation financière du bureau et des projets et est force de proposition auprès du chef du bureau sur les actions de corrections à mettre en place si nécessaire

§  Mettre  à jour les manuels de procédures du bureau en coordination avec le chef du bureau de coopération Tunisie- Danemark et du ministère des affaires étrangères du Danemark

§  Préparer et élaborer la paie et les déclarations sociales et fiscales mensuelles

§  Superviser la gestion des ressources humaines (contrats, congés, assurances...)

§  Enregistrement, contrôle et suivi des immobilisations du bureau

§  Assurer les relations et les communications directes avec la banque et l’administration publique

§  Préparer et vérifier les documents pour le paiement des consultants.

§  Assurer le maintien d’un bon système de classement

§  Assurer les autres taches ponctuelles que pourraient lui assigner le chef du bureau

§  Préparer et mettre à jour des termes de référence de l’audit externe annuel  

§  Mettre en place les recommandations d’audit interne du ministère et de l’audit externe

§  Être responsable du contrôle interne et du respect des procédures

§  Conseil financier auprès des associations dans le cadre des subventions locales

V.  Profil du candidat/e

·  Diplôme de niveau universitaire en sciences économiques (Bac+4-5) (comptabilité/finance/contrôle de gestion/audit)

·  5 ans ou plus d’expérience professionnelle en gestion financière ou audit dans un contexte ONG internationale ou à l’international

·  Excellente communication (orale et écrite) en français et en anglais exigée

·  Capacité à travailler en équipe, bonne communication, respect des délais, Forte capacité de planification financière et d'analyse des besoins actuels et de faire des recommandations

·  Recherche constante de l’excellence opérationnelle en étant force de proposition pour l’amélioration des outils, procédures et processus existants

·  Excellente maîtrise de l’outil informatique, en particulier Microsoft Office Pack

·  Connaissance de logiciels comptables Navision est un atout

·  Bonne connaissance des exigences et procédures des bailleurs de fonds

·  Communicateur aisé et ouvert.

·  Rigoureux et autonome

·  Capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs échéances et processus à la fois

·  Respect et adaptation en matière de culture, genre, religion, ethnicité, nationalité et âge

VI.  Conditions d’engagement :

Poste : responsable financier

Localisation : Tunis

Type de contrat : contrat de droit tunisien

Durée du contrat : une année avec renouvellement possible en CDI (contrat de durée indéterminée) selon la compétence et les performances

Date de prise de fonction : dès que possible

Package salarial mensuel : Salaire compétitif + assurance complémentaire.

Date limite de candidature : 23/05/2019

Candidatures Envoyer CV détaillé avec 1-2 références (nom, fonction, organisation, tel, email) + lettre de motivation 

IMPORTANT : Indiquer la référence de l’offre dans l’objet du message.

Les candidatures ne correspondant pas aux critères de profil énumérés ci-dessus ne seront pas étudiées. Seuls les candidats/es présélectionnés recevront une réponse et seront contactés pour entretien.