Description de l'annonce:

Societe de renom dans le secteur santé recrute : une assistante commerciale en charge du bureau d'ordre

MISSIONS ET RESPONSABILITES

1.  Mission de suivi commercial :

-  Enrichissement de la base clients en créant de nouveaux prospects en coordination avec le responsable de pole

-  Mise à jour des fichiers clients et prospects

-  Planification des rendez-vous en optimisant la gestion de l'agenda du responsable de pole

-  Recherche et transmission au responsable les éléments nécessaires à la visite

-  Suivi administratif des visites

-  Rédaction d’offres commerciales en coordination avec le responsable de pole

-  Suivi des offres commerciales

2.  Mission de bureau d’ordre :

-  Assurer l’accueil physique, téléphonique

-  Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.

-  Se charger de la gestion et la coordination des échanges du courrier reçus et émis par la société.

-  Assurer la tenue de registres relatifs à l’enregistrement du courrier reçus et émis par la société.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Dépend hiérarchiquement de la direction commerciale et fonctionnellement du service financier

NIVEAU REQUIS (FORMATION – EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

De formation Bac + 3 minimum ayant une expérience dans fonction similaire