Détails de l'annonce
Référence:
92841
Publiée le:
23 avril 2019
Type de poste:
CDI, CDD, SIVP, Intérim
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 2
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français , Anglais
Mobilité:
Locale
Entreprise:
BIZ INTELLIGENCE
Secteur: consulting / étude / stratégie
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:

Afin de compléter son équipe et d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise, nous recherchons activement : un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue (FR/EN) 


Votre mission : 

Rattaché(e) à la direction, vos missions sont d'assurer de manière proactive et autonome tout le suivi administratif de l'entreprise. 

Vos responsabilités sont les suivantes : 

• Réception, tri, copies et distribution du courrier 
• Accueil téléphonique (transfert, prise de messages) ou physique 
• Encodage comptable sur système ODOO
• Préparation des comptes, TVA, etc. pour le comptable 
• Relance des factures impayées
• Réalisation et vérification des factures (rédaction, envoi, suivi) 
• Rédaction, suivi des dossiers de subsides divers ainsi que les démarches administratives, comptables et douanières
• Gestion des achats entreprises (boissons, petit matériel, etc.) 
• Activités logistiques quotidiennes 
• Suppléance à l'équipe en cas de besoin (ex : traduction du FR à EN) 
• Suivi de l'agenda de la direction et des timesheets des employés

 

Profil :

Bilingue EN / FR Doté(e) d'une réelle rigueur, vous avez de grandes capacités rédactionnelles et relationnelles et le respect de la confidentialité vous est essentiel. 
Organisé(e), autonome, patient(e), dynamique, responsable, diplomate, vous savez gérer les priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité intellectuelle. 
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).