Description de l'annonce:

Description de poste

Titre de la Fonction: Assistant Achat

Responsable : Responsable Achats

Localisation : Siège de Sanlucar Tunisie aux Berges Du Lac 1

Description(Mission et responsabilités principales) :

Mission : L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

Activités Principales :

1.  Préparation des process achats

·Formaliser les comptes rendus de réunions entre le service Achats et les directions métier de l'entreprise.

·Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.

. Veiller à ce que le système soit actualiser au fur et à mesure.

·Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise (notamment dans le cadre d'une activité de distributeur).

2.  Suivi des fournisseurs

·Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...

·Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.

·Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.

3.   Gestion administrative des achats

·  Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes.

·  Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks.

·  Gérer les bons de commande et les saisir sur le système.

.  Elaborer les apurements chaque trimestre 

4.  Suivi administratif et logistique des achats

·  Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats.

·  Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique du département achats.

·  Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif.

·  Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises.

Activités éventuelles

L'assistant achats peut le cas échéant mener lui-même certaines négociations, en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs et/ou de l'entente avec ses interlocuteurs côté fournisseurs.

Il peut également avoir la responsabilité de gestion d'un budget pour certaines familles de produits ou de services.

Profil :

Le candidat idéal devra posséder les qualités suivantes :

1-  Compétences techniques

• Bonne connaissance de l’utilisation des moteurs de recherche Internet et du fonctionnement des principales places de marché.
• Maîtrise du Microsoft office (Excel, Word, Power point)

2-   Aptitudes professionnelles

• Curiosité, afin d’aller à la rencontre du marché et d’identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l’entreprise
• Disponibilité, dans le cadre de la collaboration avec les équipes d’acheteurs expérimentés
• Fiabilité et rigueur, afin de gagner la confiance des acheteurs et d’acquérir progressivement des responsabilités
• Qualités relationnelles, car les contacts sont nombreux en interne et en externe
• Sens d'organisation.
• Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant achats comprend souvent une part importante de suivi d’activité et de reporting
• Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme ; il s’agit d’un métier tremplin vers une responsabilité plus globale d’acheteur.

3-  Diplômes requis

• Écoles de commerce post-bac ou formations universitaires, de niveau Bac +3