Entreprise:
OPALIA PHARMA RECORDATI GROUP
Secteur: santé / paramédical / optique
Taille: Entre 200 et 500 employés
Secteur: santé / paramédical / optique
Taille: Entre 200 et 500 employés
Produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques
Description de l'annonce:
Rattaché au directeur des ressources humaines, le chargé de la gestion du personnel est en relation directe avec les différents services de l’entreprise et certains organismes extérieurs. Il a en charge une partie de la gestion du personnel au quotidien :
Attributions :
- Préparation et suivi des dossiers du personnel entrant / sortant.
- En charge de la mise à jour des dossiers administratifs des salariés de l’entreprise en collaboration étroite avec le chargé de l’administration RH.
- Participation au processus de recrutement et de sélection, en charge de l’élaboration des offres d’emploi, diffusion, collecte et sélection des CV.
- Participation au processus d’intégration des nouvelles recrus (enregistrement dans la base de données interne, prise d’empreintes, préparation du poste et outils de travail).
- Coordination avec les diverses directions en rapport avec le processus de recrutement.
- Organisation et suivi des visites médicales périodique/ et à l’embauche.
- Gère le pointage journalier du personnel, les absences, les départs en congés, autorisation et mission de travail... ; prépare les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières ; vérification des justificatifs d’absence …
- Suivi et élaboration des rapports quotidiens de pointage et congés pour chaque direction.
- La réception, tri et gestion des départs en congés, congé de maladies, autorisations.
- Veille à l’application de la procédure interne, réglementation du code de travail/et convention collective et règlement intérieur en matière de la gestion des congés.
- Organisation des divers plannings de travail.
- Rédaction et envoi des divers courriers / note de services ….
- Déclarations d’accident de travail.
- Renseigner les tableaux de bord mensuels dans leur partie réservée à la gestion quotidienne du personnel
- Participe au processus de la gestion des carrières des employés de la société
Exigences de l'emploi
- Formation professionnelle ou diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou équivalent
- Une première expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise de l'outil informatique et de l'anglais en particulier
- Rigueurs et digression
- Bonne communication