Description de l'annonce:

NIMR filiale du Groupe COMET cherche à recruter son attachée de direction qui sera rattachée directement à direction générale pour assurer les activités suivantes :

- Coordonner des informations (parfois confidentielles / liées au fonctionnement de la société) internes et externes (préparer et rédiger des courriers, notes, compte rendu et rapports, etc.)

- Coordonner l’organisation d’évènements spécifiques (réunions DG, séminaires, salons, etc.)

- Représenter la direction générale dans des évènements spécifiques (congrès, séminaires, réunions, etc.) et auprès des instances et particuliers (collaborateurs du groupe, clients, fournisseurs, organismes publics et étatiques…)

- Assister la direction générale pour optimiser la gestion de son activité (planning, déplacements, accueil, filtrer les appels, etc.)

- Interpréter / analyser des documents fiscaux, comptables, financiers… et établir des rapports et REPORTING

- Constituer et préparer des dossiers

- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder au classement et archivage des documents

- Assurer un appui ponctuel aux personnalités accueillies par la direction générale

Profil recherché :

- Diplômée de l’enseignement supérieur en spécialité de gestion ou équivalent (IHEC, ESC, ISCAE, etc.)

- Avoir une expérience réussie et significative dans le domaine de gestion

- Être polyvalente (Comptabilité, finances, GRH, contrôle de gestion, informatique, logistique import-export, etc.)

- Capable de prendre en charge le suivi complet de dossiers (Contrats de prestations diverses, contact et suivi clients/fournisseurs sur sujets divers…, etc.)

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques (Microsoft-office…)

- Parfaite maîtrise de la langue anglaise

- Présentable, discrète et sens de la confidentialité

- Sens de l’organisation, vivacité et réactivité

- Permis de conduire