Description de l'annonce:

Descriptif du Poste:

- Gestion de l’agenda du DG

- Accueillir,  informer  et  orienter  le  personnel  et  les  usagers  de l’établissement 

- Gestion du courrier en liaison avec la Direction Générale 

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser 

- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise 

- Réalisation de mailing 

- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion 

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. 

Profil du Poste:

- Titulaire d'une licence ou d'un diplôme de technicien supérieur en gestion

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat 

- Bonnes capacités rédactionnelles 

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
 
- Excellente expression orale et rédactionnelle en français et en anglais

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) 

- Discrétion