Description de l'annonce:

Bouchamaoui Industries souhaite recruter un/une Assistant (e) de Direction qui aura les missions suivante  :

Missions:

1- Garantir la gestion administrative

2- Garantir la bonne communication et circulation de l’information ( ascendante et descendante)

3- Garantir la gestion de l’agenda et l’organisation de temps du Directeur Général

Aperçu des tâches:

• Gestion de l'agenda du Directeur Général,

• Préparation et  réunions et déplacements

• Réception et filtre des communications téléphoniques

• Préparation et organisation des dossiers d'aide à la décision

• Rédaction des comptes-rendus de réunions et documents divers

• Orientation des correspondants et transmission des messages

• Préparation des planning hebdomadaires, prise de RDV et maintien à jour de l’agenda ...

Compétences:

• Maîtrise du métier de Secrétaire,d'accueil et de communication

• Vous êtes diplomate; à l’écoute et souriant (e).

• Vous avez un très bon relationnel et savez valoriser les valeurs humaines

• Vous êtes organisé (e), disponible

• Vous avez un très bon niveau en anglais et en français

• Capacités rédactionnelles / maîtrise de l'orthographe et syntaxe

• Maîtrise du pack MS Office / outils bureautique

Profil :

• Minimum  Bac +3.

• 3 à 10 ans d’expérience en tant qu’Assistant (e) de direction dans une grande structure.