Description de l'annonce:

TACHES PRINCIPALES:

ADMIN :

·  Assurer les négociations et la continuité des assurances pour les véhicules de la société.

·  Assurer la continuité de l’assurance multi risque et catastrophe naturelle pour le bâtiment et les panneaux.

·  Assurer les réservations d’hôtel et billets d’avions.

·  Assurer la continuité des abonnements annuels des magazines et des conventions (contrats d’entretien, d’hébergement, etc…).

·  Assurer le suivi des payements de factures relatives à l’électricité bâtiment, panneaux et téléphone-fixe et mobile, eau, entretien société et leur validation chaque semestre.

·  Gestion des compteurs des panneaux lumineux, assurer le suivi des payements avec le Chef Comptable au Liban et assurer le saisi des montants à payer et le calcul des écarts.

·  Préparer les bons de commandes impression.

·  Insérer les détails des bons de commande interne dans le LOG.

·  Insère les détails de la facture d’impression dans le Log Impression et scan les bons de commandes impression pour les envoyés à la Group Admin. Manager avec le Log mis à jour pour validation des factures à payer à 3P.

·  Faire le suivi des différentes demandes administratives (gaz / eau / électricité et autres).

·  Effectuer régulièrement des inventaires mobiliers de bureaux et état général.

·  Prise en charge des plaintes des employés en relation avec l’administration.

RH:

·  Préparer les documents relatifs à la relation de travail des salariés (attestations, certificats et relevés, lettres et autres documents demandés par les employés).

·  Assurer la mise à jour et veiller à la déclaration et paiement des allocations familiales, accident de travail, arrêt maladie ainsi que le remboursement des frais médicaux.

·  Assurer le paiement mensuel des salaires.

·  Assurer un suivi mensuel des soldes de congés, maladies, arrêt non justifiés etc… et envoyer les rapports relatifs à la direction générale.

·  Assurer la correspondance avec la sécurité sociale pour les cotisations et salaires, formats à remplir et autres.

·  Assurer un suivi régulier du pointage pour assurer la présence des employés selon l’horaire du travail.

·  Gérer l’horaire de travail des gardiens.

·  Assurer le recrutement des postes nécessaires et selon les critères spécifiques.

·  Assurer le respect du règlement interne et l’application des sanctions selon le règlement en vigueur.

·  Veiller au respect des procédures relatives à l'administration du personnel, le règlement de travail et au droit social (rémunération, congé, maladie, bonus, etc).

·  Gérer et prendre en charge tout détail relatif aux démissions, retraites, entretiens de départ, licenciement.

·  Assurer le bon déroulement du plan de formations en interne selon les besoins, ou dans les centres de formations réputés.

·  Assurer que les normes ISO soient appliquées.