Description de l'annonce:

      Rattachée à la direction générale, vous assistez et aidez dans les tâches quotidiennes et êtes au cœur de la communication entre les différents membres de son l’équipe.

       A ce titre, vous aurez pour principales missions les travaux suivants :

         -  Assurer le support classique de la direction générale et l’organisation de réunions, de conférences téléphoniques) et vous assurez l'interface interne et externe avec les différents contacts (accueil physique et téléphonique, filtrage, prise de message),

         -  Etablissement et mise en page des courriers (lettres, rapports, courriers divers se rapportant à la direction, etc…),

         -  Gérer les plannings des membres de l’équipe et de leurs déplacements, centralisation et relances

         -  Assister dans le déroulement des travaux de l’équipe (mise à jour du tableau de suivi du planning de l’équipe, préparation des documents et rapports, suivi et mise à jour de l’avancement des dossiers),

          - Mettre à jour des bases de données clients,

          - Mettre sous pli des documents et courriers envoyés,

          - Classer et archiver des courriers et documents reçus et envoyés.

Profil :

       Femme de formation Bac+2 min type Assistant(e) de Direction ou similaire, vous justifiez d’une expérience concrète et réussie un poste complet en environnement exigeant.

       Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques vous permet d’être efficace et rapide dans l’exécution de vos tâches. Vous appréciez de travailler en équipe. Les fonctions qui vous seront confiées sont par nature polyvalentes, évolutives et peuvent nécessiter des adaptations.