Description de l'annonce:

Société MANWORK, révélateur de compétence et expert en recrutement et intérim, recrute pour son siège basé à Tunis une assistante de direction, Poste basé à El Menzah 8 Ariana .

Missions principales 

Plus qu’une secrétaire, elle est appelée à assister*
véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la “paperasse”.
Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.
• Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents…etc
• filtrer les appels et les accueils physiques
• rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Gestion de dossiers divers, gestion et commande de fournitures bureau

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques
• Solides connaissances en secrétariat
• Assimilation des techniques de classement et d’archivage
• Maîtrise des modalités d’accueil professionnel
• Compétences en prise de notes
• Assimiler les normes rédactionnelles
• Pratiquer aisément le français et l’anglais 
• Maîtrise du Back Office

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et d’anticipation
• Proactive
• Réactive
• Efficiente et efficace
• Bon relationnel et diplomatie
• Capacité d’adaptation
• Personne de confiance
• Polyvalente

Profil recherché 

• Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac + 2 de type BTS Assistant de Manager / Administratif • 
• Age entre 25 et 30 ans • 
• Vous avez une première expérience significative dans le même poste • 
• Vous avez un bon niveau en orthographe ainsi qu’un bon niveau rédactionnel • 
• Vous maîtrisez le Back Office et la Bureautique en général • 
• Vous avez une très bonne présentation • 
• Vous avez une bonne élocution • 
• Vous avez le sens du relationnel, du service de l’organisation et de la rigueur.