Description de l'annonce:

Assistante de Direction

Société d'expertise comptable recrute Assistant(e) de Direction

Mission

Collaborer étroitement avec la Direction pour faciliter la mise en œuvre de sa mission

Rattachement hiérarchique

Rattaché (é) à la Direction Générale.

Fonctions

·  Accueillir la clientèle

·  Filtrer des appels téléphoniques

·  Organiser le planning de la Direction et superviser la présence des équipes

·  Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

·  Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

·  Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

·  Réaliser la gestion administrative des contrats

·  Organiser des déplacements professionnels

·  Préparer et organiser des réunions

·  Saisir des documents numériques

·  Réaliser la gestion administrative du courrier

·  Gérer le parc informatique

Compétences techniques

·  Etre titulaire d’un master en informatique

·  Maîtriser les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques

·  Maîtrise excellente du français et de l’Anglais

·  Expérience souhaitée d’au moins 3 années

Qualités personnelles

·  Sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance.

·  Etre doté (e) d’un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.

·  Savoir coordonner une équipe et gérer un budget.

·  Etre Doté (e) d’un excellent relationnel,

·  Savoir faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances.

·  Autonome, disponible.

·  Etre intéressé à développer ses compétences dans le domaine du marketing Digital