Entreprise:
Description de l'annonce:
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
- Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
- Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure
- Peut coordonner une équipe
- rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...