Description de l'annonce:

CCM Consulting Group, société Internationale de conseil et ingénierie, recherche pour ses bureaux à Tunis :

Secrétaire de Direction

 Descriptif du poste

Rattachée et sous la responsabilité de l’Office Manager et la Direction Générale, votre rôle consistera à gérer le service accueil/courrier/Téléphone. Et notamment à :

·  Assurer l’accueil physique et téléphonique 

·  Enregistrer, trier et dispatcher le courrier 

·  Assimilation des techniques de classement et d’archivage

·  Rédiger les courriers, e-mails, des bons de commandes et documents divers en fonction des directives reçues 

·  Constituer et classer des tableaux de reporting et différents dossiers administratifs et juridiques

·  Assurer l’interface entre la Direction Générale/l’Office Manager et les interlocuteurs extérieurs 

·  Gérer le planning des responsables de la Direction Générale, traiter et assurer le suivi des différentes correspondances courantes et spécifiques sous les directives de son responsable hiérarchique

·  Procéder aux réservations d’avions, d’hôtels etc. pour la DG, les partenaires, les collaborateurs, etc.

·  Effectuer toutes les tâches relevant de son poste

Profil :

De formation supérieure d’un niveau (bac+2) ou diplôme équivalent en secrétariat. Elle doit avoir une bonne présentation et maitriser les modalités de l’accueil professionnel. Ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle

Elle doit justifier d’une expérience professionnelle suffisante en secrétariat de direction, être parfaite bilingue Arabe/Français avec une bonne capacité rédactionnelle et un bon niveau en Anglais.

Elle doit avoir une parfaite maitrise des outils bureautiques et du Pack Office.

Type et durée du contrat : Contrat de travail à durée déterminée (renouvelable au besoin)

Dossier de candidature

·  Lettre de motivation adressée à la Direction Générale,  

·  Curriculum Vitae détaillé avec Photo format Identité

·  Copie conforme des diplômes obtenus, des certificats de travail et des attestations de formation ou de stages à fournir en cas de pré-sélection

Lieu et date de prise de fonction

Le poste est à pourvoir à Tunis, Centre Urbain Nord à proximité de la Cité des Sciences.

Le (a) candidat(e) retenu(e) devra être disponible à occuper son poste à partir du 1 Février 2019. 

Procédure de sélection

·  Pré-sélection après un 1^er entretien de recrutement

·  Tests et 2^ème entretien de recrutement