Description de l'annonce:

ADP, entreprise cotée au Nasdaq, 9 000 clients en France, leader mondial et spécialiste des services de paie et de gestion externalisée des processus RH, recherche des gestionnaires de paie, et vous proposons d’intégrer une équipe du Service Client pour mettre à profit vos compétences paie / déclarative.

Vous aurez la responsabilité de réaliser la production de paies mensuelles dans le respect de la législation sociale d’un ou plusieurs comptes, ou d’un périmètre d’un grand compte. Vous devrez assurer la qualité de nos prestations et du contrôle dans les respects des processus Client/ADP définis contractuellement.

Vos principales missions seront

• Etre garant de la production de la paie,
• Effectuer les contrôles de cohérence de la saisie client.
• Contrôler la paie dans le respect des procédures ADP (planning de paie, méthode de contrôle…).
• Connaître et appliquer les processus de contrôle de paie dans le respect des procédures SOX à jour des dernières évolutions.
• Connaître et appliquer la législation de la paie française et les conventions collectives de ses clients. Savoir tenir compte des accords d’entreprise dans les contrôles de paie.
• Etablir les documents administratifs dans le périmètre du contrat ADP (attestations diverses, enquête ACEMO, DMO, APE EDI).
• Connaitre et utiliser le planning de paie.
• Appliquer les échéances de ce planning et agenda.
• Participer au transfert des dossiers (transmission des connaissances du dossier) tant en amont (Mise en Place) qu’en aval (autre gestionnaire de paie).
• Connaître les écrans (saisies, historiques), les différentes fonctionnalités de la GAP et le moteur de paie. Savoir utiliser le requêter BO.
• Analyse les optimisations de la réglementaire paie des clients.
• Optimiser les messages du bulletin de contrôle en relation avec la certification

LES COMPETENCES FONDAMENTALES

Savoir (connaissances) : 

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit,
• Excellente capacités linguistiques en anglais à l'Oral et à l'écrit
• Formation Ressources Humaines, Comptable, finance et/ou informatique, Niveau Bac + 3 minimums,
• Maîtrise des outils bureautique Windows,
• Capacité à gérer des données en grand nombre et à s’intégrer dans une équipe,

Savoir-faire (outils) : 

• Outils bureautiques standards : Word, Excel (maîtrise des formules de calcul)

Savoir-être (comportements) : 

• Avoir un esprit critique constructif de l’existant (Process & organisation …)
• Etre force de proposition
• Organisé et méthodique
• Savoir travailler en équipe (communication, respect d’autrui)
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir gérer son stress et être réactif voir proactif
• Savoir alerter en cas de difficultés dans la production