Entreprise:
Description de l'annonce:
Société MANWORK, révélateur de compétence et expert en recrutement et intérim, recrute pour son siège basé à Tunis une assistante de direction, Poste basé à El Menzah 8 Ariana .
Missions principales :
Plus qu’une secrétaire, l'assistante de direction est appelée à assister véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la “paperasse”.
Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.
- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents…etc
- filtrer les appels et les accueils physiques
- rédiger des courriers, rapports, notes, …
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Gestion de dossiers divers, gestion et commande de fournitures bureau
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Solides connaissances en secrétariat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maîtrise des modalités d’accueil professionnel
- Compétences en prise de notes
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Pratiquer aisément le français et l’anglais
- Maîtrise du Back Office
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et d’anticipation
- Proactive
- Réactive
- Efficiente et efficace
- Bon relationnel et diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Personne de confiance
- Polyvalente
Profil recherché
- Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac + 2 de type BTS Assistant de Manager / Administratif ·
- Age entre 25 et 30 ans ·
- Vous avez une première expérience significative dans le même poste ·
- Vous avez un bon niveau en orthographe ainsi qu’un bon niveau rédactionnel ·
- Vous maîtrisez le Back Office et la Bureautique en général ·
- Vous avez une très bonne présentation ·
- Vous avez une bonne élocution ·
- Vous avez le sens du relationnel, du service de l’organisation et de la rigueur.
Comment postuler
Pour postuler à cet emploi merci d’envoyer votre dossier de candidatures (CV+Photo+CIN) par e-mail : recrute@manwork.tn en indiquant l’intitulé du poste. Et inscrivez-vous sur notre site www.manwork.tn