Entreprise:
Description de l'annonce:
Manpower recrute une assistante de direction pour une société international de renommée à Moknine.
Vous gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur
Vous assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers des personnels
Vous contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant (organisation de voyages, planification des événements rendez-vous et les dépenses).Vous assurer la circulation de l'information entre les différentes département .
Vous assurer la gestion et la filtration des appels téléphoniques.
Vous assurer l’enregistrement et suivi et du courrier entrant, la correspondance, le courrier sortant, mailing et destinataires des listes
Vous viser tout document comptable (facture, bon de livraison...) par le douanier -scanne et envoie les factures, les bons de livraison, les demandes d'achats et le registre d'arrivée au service comptable PROCOVES et au cabinet d’expertise comptable pour paiement.
Vous Transférer les factures et du bon de commande au service transit pour établir les déclarations douanières.
De formation supérieure, vous vous justifiez d'une expérience d'un an minimum dans un poste similaire ou bien dans un environnement multinationale.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française .
Vous disposez d’une parfaite maitrise de outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Atouts :
Votre autonomie, votre implication, votre rigueur, votre sens de l’organisation combiné à votre sens du service, sont vos atouts majeurs pour réussir au mieux votre mission.