Entreprise:
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Entre 20 et 100 employés
Société dédié à l’intégration des solutions SAP et Digitaux, au conseil et à la formation, AYMAX a pour vocation le conseil, la mise en œuvre et l’optimisation de solutions orientées métiers.
Entreprise à taille humaine, nous portons autant d'importance à la personnalité qu'à la compétence. Nos managers privilégient l’écoute et la proximité avec leurs équipes.
Doté d'experts ayant entre 5 et 15 ans d’expérience en moyenne, les consultants AYMAX accompagnent leurs clients sur l’ensemble de leurs besoins fonctionnels (Logistique, Finance, Production, Maintenance et Service Clients, BI, BW, CRM…) et techniques (Développement ABAP/ FIORI/ UI5, JAVA J2EE, Angular,…).
L’offre de services couvre l’ensemble du cycle de vie des projets, de la conception amont à la maintenance et l’optimisation post-démarrage, en passant par toutes les phases de mise en œuvre. La forte expérience de ses consultants permet à AYMAX de répondre aux besoins de ses clients dans le cadre de projets complexes et en garantissant en priorité une solution optimale pour le métier.
Description de l'annonce:
L’assistante administrative participe aux missions suivantes :
- Services généraux,
- Administration et secrétariat,
- Gestion des courriers et e-mails,
- Organisation des déplacements, préparation des réunions et accueil de visiteurs,
- Coordination et communication de l’information auprès des autres services,
- Classement et archivage des documents administratifs,
- Saisie des factures et pièces comptables,
- Suivi de la facturation mensuelle et règlement fournisseurs,
Profil:
- Maîtrise parfaite de la langue Française à l’oral et l’écrit,
- Bonnes notions des techniques de gestion administrative,
- Capacités rédactionnelles et d’analyse,
- Bonnes notions des procédures et circuits administratifs,
- Maîtrise des d'outils bureautiques,
- Bonnes notions Comptables et manipulation des logiciels,
La candidate doit avoir le sens de l’écoute et une bonne gestion du stress. Elle est connue par sa rigueur et son organisation.
1 an d’expérience est requis dans un poste similaire.