Entreprise:
Secteur: santé / paramédical / optique
Taille: Plus de 500 employés
Les Cliniques El Manar forment un complexe médico-chirurgical pluridisciplinaire situé à Tunis sur la colline du quartier d’EL MANAR à 10 minutes de l’aéroport Tunis Carthage et à 15 minutes du centre ville .La clinique regroupe plus de 100 médecins spécialistes et une équipe de plus de 400 personnes .Elle possède 110 lits d’hospitalisation toutes spécialités confondues (chirurgie , médecine , réanimation et soins intensifs ) |
Description de l'annonce:
ASSISTANTE DE DIRECTION
Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la Direction Générale.
Organiser pour la Direction Générale le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
POSITIONNEMENT DU POSTE
Liaisons hiérarchiques : la Direction Générale
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda la Direction Générale,
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers,
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, ….).
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites la Direction Générale.