Entreprise:
OPTRA CONSULTING
Secteur: consulting / étude / stratégie
Taille: Moins de 20 employés
Secteur: consulting / étude / stratégie
Taille: Moins de 20 employés
OPTRA Consulting est une société qui opère en Afrique et à l’international et offrant des services sur mesures aux entreprises dans les secteurs de la formation, la certification et la mise à niveau.
Notre mission est le développement durable des performances de l’entreprise pour renforcer sa compétitivité, favoriser sa croissance et améliorer sa rentabilité.
OPTRA Consulting est une filiale d’OPTRA Group. Notre société intervient dans des domaines divers : L’industrie chimique, L’Agro alimentaire, La plasturgie, L’électronique, L’hôtellerie et la restauration, Le transport et distribution, Le cosmétique, Le pharmaceutique, L’automobile, Les banques et les assurances, …
OPTRA Consulting est constituée de consultants internationaux certifiés IRCA et travaillants avec plusieurs organismes de certification (SGS, RINA, TÜV, DQS, …). Nos consultants possèdent une grande expérience managériale et opérationnelle.
Notre formation continue nous permet d'appréhender les nouvelles pratiques de notre profession pour vous faire bénéficier de celles ci à travers :
- l’accompagnement de vos équipes dans la mise en place des projets
- le développement des compétences de votre personnel en apportant une formation pratique et utile
- l’identification des risques de dysfonctionnement et des opportunités d'amélioration de vos organisations : audits, analyse, diagnostics, …
OPTRA Solutions distribue une solution informatique complète pour l'Obstétrique, permettant l'optimisation des protocoles de travail et des processus décisionnels au sein du département d'Obstétrique.
Description de l'annonce:
Mission du poste
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure.
Activités
- Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...).
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
- Traite, exploite, suit une partie des informations (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...).
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats d’assistance ou de formation, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...).
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.
- Tenir le dossier comptabilité : dépenses, recettes, caisse, …
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
