Description de l'annonce:

Dans le cadre de son développement, Xtensus renforce son équipe et recrute une Assistante Administrative et Financière pour un emploi à plein temps.

Tâches à réaliser :

•  Réception des appels
• Prise de RDV
• Enregistrer et classer les documents
• Participation à l’élaboration des appels d’offres
•  Effectuer les tâches administratives de l’entreprise
•  Établir un état de rapprochement et suivie des règlements clients et fournisseurs
•  Suivie de flux de trésorerie avec la banque
• Gestion commerciale : Facturation, suivi de livraison, relances de paiement
• Règlement de fournisseur à l'étranger (virement bancaire et suivi des opérations liés à l'étranger)
•  Responsable de l'état de paie et de congés des collaborateurs
•   Suivre la comptabilité de l'entreprise

Exigences de l’emploi :

• Jeune et dynamique 
•  Bonne présentation
• Souriante, respectueuse et ponctuelle
•  Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures minimum BAC+3
• Grande discrétion sur l'ensemble de l'information stratégique et financière 
• Ouverture d'esprit nécessairement 
• Sens de communication et bonnes qualités relationnelles
• Fiable, rigoureuse et précise dans le travail
• Forte capacité d’organisation 
•  Faire preuve d’un bon niveau de langue parlée et écrite en français
• La connaissance et la pratique de la langue anglaise serait un atout.
• Connaissances informatiques obligatoires (Word, Excel, ..)
• Connaissances comptabilité / finance / gestion.  Obligatoires
• Savoir rendre compte, réaliser des synthèses
•  Vous savez gérer les situations dans l’urgence et le stress.

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avec la référence ASSIS-M10A18