Description de l'annonce:

Nous cherchons une personne polyvalente capable d'assurer le secrétariat et l'assistance d’une équipe de manière autonome:

Mission :

Assurer le secrétariat et l'assistance du directeur et de son équipe.

Tâches:

L'assistant(e) d’équipe, travaillera en étroite coordination avec le directeur ainsi que tous les départements et structures de l'organisation. En particulier, il/elle effectuera les tâches suivantes :

·  Organiser des rendez-vous, des évènements, le planning du directeur

·  Gérer les déplacements (voiture, avion, hôtel)

·  Organiser des missions de l’extérieur

·  Saisir et mettre en forme différents documents (courriers, rapports, convocations, PV…)

·  Répondre au téléphone, transmettre des appels

·  Demande et suivi de rendez-vous

·  Gérer des salles des réunions (planning, préparation logistique, café, eau, …)

·  Gérer diverses tâches administratives

Compétences et qualifications requises

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac ou une formation similaire (CFC dans le secteur de la communication, de l’hôtellerie, administration et logistique)
Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans une poste similaire de plus que 5 ans sans diplôme particulier.

-  Une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

-  Bonnes capacités rédactionnelles et orales en français, anglais et en arabe, l’allemand serait un atout

-  Excellente maîtrise des techniques et outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point,

-  Analyse et gestion des demandes d'information

-  Capacité d'organisation, polyvalence, flexibilité

-  Aptitude à travailler en équipe, à gérer le stress

-  Sens de la confidentialité

-  Bon relationnel, bonne présentation

-  Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

Entrée en fonction : dès que possible

Durée du contrat : La durée du contrat est indéterminée

Dernier délai de postulation :

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le poste restera ouvert aux candidatures jusqu’à l’acceptation d’une offre par le/la titulaire qualifié(e).

Merci d’envoyer un dossier complet de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae avec références par e-mail jusqu’au 21.09.2018 

Prière de mentionner littéralement dans l’objet de l’e-mail : « Candidature Nom_Prénom »