Entreprise:
Secteur: recrutement / ressources humaines
Taille: Entre 20 et 100 employés
Acteur global en ressources humaines: recrutement, intérim, formation et conseil RH.
Description de l'annonce:
Dans le cadre d'un remplacement de congé de maladie, CRIT RH recrute pour le compte de son client :
Un(e) Front Office Manager/in pour une période de 2 mois (éventuellement prolongeable).
Poste à pourvoir dans l’immédiat.
Mission:
Comme Front Office Manager/in vous êtes responsable de :
• L’encadrement, l’orientation et le conseil des membres et non-membres
• La prise en charge des demandes par voie téléphonique et la transmission professionnelle des appels à la personne appropriée.
• Responsabilité complète des courriers postaux (envoi et réception)
• Commande trimestrielle du matériel bureautique. Préparation de la commande et coordination avec le fournisseur.
• Incorporation des stagiaires au Front Office / Création et mise à jour des documents appropriés.
• Soutien des différents départements avec diverses tâches: recherche d'adresses, traduction (allemand, français et arabe), correction des textes français, correspondance, préparation des procès-verbaux et des rapports.
Qualifications et Caractéristiques:
• Diplômé(e) en études de langue, civilisation et littérature allemande, de commerce ou des domaines comparables
• Très bon niveau en allemand et en français à l’écrit et à l’oral obligatoire
• Première expérience avec MS Office
• Orienté(e) à la clientèle et aux services
• Une grande capacité d’initiative et d‘autonomie au travail
• Flexibilité, bonne organisation et motivation