Entreprise:
Description de l'annonce:
Hashtag, une agence d’étude et de communication, recrute dans le cadre de son développement une assistante administrative.
Profil :
- Bac + 2 ou plus.
- Organisée, méthodique et ayant un sens relationnel développé.
- Maîtrise de la langue française et arabe (l’anglais serait un atout).
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie…).
Mission :
Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
- Gestion du standard et de l’accueil
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
- Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
- Classement, archivage (papier et électronique)
- Vérification des factures par rapport aux bons de commande
- préparation des paiements
- Classement des factures