Entreprise:
Description de l'annonce:
Traiter les dossiers confiés, en liaison avec la direction générale
Rédiger et taper les documents divers en fonction des directives données
Constituer et mettre à jour les dossiers
Organiser les journées, les voyages et les rendez-vous de son supérieur hiérarchique
Assurer le secrétariat personnel de son supérieur hiérarchique
Elaborer le courrier de son supérieur hiérarchique à partir de ses consignes
Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
Organiser les réunions de travail (préparer les dossiers, prévenir les personnes concernées) et assister à ses réunions de travail pour en assurer les comptes rendus
L’assistante de direction peut également s’investir dans l’organisation de salons
Réceptionner le courrier
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques