Entreprise:
Description de l'annonce:
Description
MERI est une entreprise EPC opérant dans les domaines du pétrole, gaz, traitement des eaux, énergie et industrie est à la recherche d'une Assistante administratif et appel d'offres.
Résumé du poste (Tâches et missions) |
A ce titre, vous êtes amené(e) à : Volet appel d’offres Prendre en charge les correspondances professionnelles de l’unité : connaissance du courrier, documents et diffusion. Assurer la communication et le reporting sur le périmètre de responsabilité
Participer à la préparation des dossiers administratifs de l’Appel d’offres, rassembler les documents nécessaires auprès des différents départements et en assurer le suivi, assurer l’enregistrement d’offres sous format hard et enregistrement des offres élaborés par MERI format Soft ,Préparation des photocopies et des scans des dossiers d’appel d’offres Archiver les dossiers Rédaction et mise en forme de courriers divers, mailing, mise en forme des documents et participation à l’organisation aux réunions/séminaires. Prendre notes et rédaction des comptes rendus Planifier les réunions internes et externes Planifier les voyages de visite des sites/prospection et réserver les hôtels Volet direction
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Prérequis Minimum | |
Formation de Base | Bac+2, Bac +3 ; bac+4 ; en anglais d’affaires /ouTechnicien Supérieur en Administration qui maitrise l’anglais l’italien est un plus. |
Expérience | expérience de 03 ans |
Compétences et Connaissances | Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles français et anglais Vous faites preuve d’une capacité à travailler en équipe et partager l'information au sein des différents interlocuteurs métiers Capacité d’organisation Esprit de collaboration et aisance relationnelle confidentiel Rigueur, ordre et méthode Discrétion Sens du travail en équipe |