Détails de l'annonce
Référence:
116736
Publiée le:
19 mai 2020
Lieu de travail:
Megrine, Ben Arous, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Mobilité:
Locale, International
Entreprise:
anonymous logo
MERI
Secteur: électronique / électricité / énergie
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:

Description

MERI est une entreprise EPC opérant dans les domaines du pétrole, gaz, traitement des eaux, énergie et industrie est à la recherche d'une Assistante administratif et appel d'offres.

Résumé du poste (Tâches et missions)

A ce titre, vous êtes amené(e) à :

Volet appel d’offres

 Prendre en charge les correspondances professionnelles de l’unité : connaissance du courrier, documents et diffusion.

 Assurer la communication et le reporting sur le périmètre de responsabilité

  • Maitrise des exigences administratives des cahiers des charges 

 Participer à la préparation des dossiers administratifs de l’Appel d’offres, rassembler les documents nécessaires auprès des différents départements et en assurer le suivi, assurer l’enregistrement  d’offres sous format hard et enregistrement des offres élaborés par MERI format Soft ,Préparation des photocopies et des scans des dossiers d’appel d’offres

 Archiver les dossiers

 Rédaction et mise en forme de courriers divers, mailing, mise en forme des documents et participation à l’organisation aux réunions/séminaires.

 Prendre notes et rédaction des comptes rendus

 Planifier les réunions internes et externes

 Planifier les voyages de visite des sites/prospection et réserver les hôtels

Volet direction

  • Traduction écrite des textes officiels anglais/Français
  •  Organiser les déplacements professionnels

Prérequis Minimum

Formation de Base

 Bac+2, Bac +3 ; bac+4 ; en anglais d’affaires /ouTechnicien Supérieur en Administration qui maitrise l’anglais 

l’italien est un plus.

Expérience

 expérience de 03 ans 

Compétences et Connaissances

 Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles français et anglais

 Vous faites preuve d’une capacité à travailler en équipe et partager l'information au sein des différents interlocuteurs métiers

 Capacité d’organisation

Esprit de collaboration et aisance relationnelle

confidentiel

 Rigueur, ordre et méthode

 Discrétion 

 Sens du travail en équipe