Entreprise:
Description de l'annonce:
Mission Globale :
Rattaché directement à la direction technique, vous êtes en charge de préparer et suivre des états liés.
Missions Activités: Etablir les tableaux de bord des projets et rapports de la Direction,
Suivre la mise en application du processus
Préparer et organiser les réunions de la direction (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Assurer la rédaction des PV et plans d'actions des projets.
Assister la Direction pour le suivie des reporting périodiques.
Assurer le classement Hard et Soft des contrats et documents projets conformément au processus GPR (documents d'entrées / Documents de sortie, correspondance, affectation …).
Participer activement au respect et à l’amélioration continue de notre démarche QHSE.
Assister la direction pour la gestion du calendrier : réunion, déplacement, voyage …
Assurer la gestion des correspondances (Parapheur et signature).
Assurer le suivi administratif du personnel : Organigrammes projet, demande de congé …
Assister la Direction pour planifier et organiser les communications, des manifestations évènementielles .
Assurer toutes autres actions liées à la direction des opérations.
Compétence requises:
Formation Initiale:
Master en Informatique de gestion ou administration des affaires ou ingénieure
Organisée et autonome, De forte personnalité, Hard Worker, Bon communicatrice et négociatrice, Un vrai sens de l’esprit d’équipe et Présentable
Formation Professionnelle:
Langues et communication,
administration des affaires, QHSE
Expériences :
De 4 à 5 ans dont 2 ans dans un
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