Assistante Administrative Et Comptable

Nous recrutons pour le compte de notre client, multinationale opérant dans le secteur métallique, sise à La Soukra, 

Assistante Administrative Et Comptable

MISSIONS :

·  Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous 

·  Gérer les appels téléphoniques et la réception

·  Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques

·  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

·  S’occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable

·  Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer 

·  Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

·  Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

·  Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...

·  Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

·  S’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel

PROFIL RECHERCHE :

·  De formation supérieure en gestion ou administration

·  Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

·  Vous êtes dynamique, souriante et possédez d’excellentes compétences communicationnelles et un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.

·  Vous maitrisez les outils informatiques.