Assistante de direction

Poste Assistante de direction

Profils

Bac +3 avec Expériences 2 ans dans un poste similaire

Taches

-Gestion Courrier Arrivée/Départ et du standard :

-Gestion des dossiers du Personnel :

-Assistance dans la préparation des divers contrat avec le DAF

-Création Dossiers contenant tous documents nécessaires copies : contrat, CIN,  affiliation cnss, domiciliation bancaire, passeport, permis, fiches d’intégration, fiches fonctions et autres ;

 - création du dossier du personnel numérique existant sur le système informatique de l’Administration ;

 - Suivi des congés (Validation primaire) ;

- Gestion des fournitures + Consommables bureautiques ;

-Gestion Administratives des Missionnaires :

  * Préparation et suivi de leur dossier (réservation de vols, d’hôtels, préparations dossiers de voyage : Attestations + Ordres de mission) ;

   *Suivi renouvellements des nécessités de missions (assurances-voyages + permis international + vaccinations + visas) ;

   *Assistance des missionnaires à l’intérieur : réservations de vols + hôtels internes + location de voiture + établissement des ordres de missions ;