Assistante de direction

Société étrangère cherche a recruter : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (Contrat SIVP)

Tâches :

- Gestion de l’agenda du PDG et Managers.

- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de La société

 - Gestion du courrier de la société.

- Constitution et préparation de dossiers assurances maladies du personnel.

- Assurer la gestion des demandes de réservation de billets de voyages.

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

- Préparer la salle de réunions.

- Divers tâches administratives et opérationnelles liées aux différents services (Production , Technique , Financier et Commercial ...)

Profil :

- Jeune Fille fraîchement licenciée (Éligible SIVP)

- Maîtrise parfaite en français et connaissances en anglais souhaitable.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

 - Analyse et gestion des demandes d’information.

 - Capacité d’organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe

- Discrétion, sens de la confidentialité, bon relationnel, bonne présentation.

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress